1.材料管理系统 药库管理系统的设计基于医院现行材料管理的流程,做到人流、物流和信息流的有机统一。药库管理主要负责材料的品种、规格、含量、别名等信息的定义,该定义将用于整个医院信息系统中有关材料信息的处理。主要包括:入库处理、直入直出、材料出库、材料盘点、报损申请、转移入库记录、调价处理、材料信息维护、以及强大的信息查询和报表打印等功能。 2.功能说明入库处理:提供购入入库、科室退药、盘盈、期初入库、药库退药、制剂室(自制或加工)等。材料购入方式分为货到票到、货到票款到。默认入库日期,自动截取录入人员、记账人员、采购日期、记账日期等。支持自行材料入库处理,提供材料批号、材料效期、数量、招标类型(中标、跟标、实价、招标)、发票号码、随货日期等录入。支持新增、删除、保存、审核、记账和打印。支持按材料编码查询、录入日期段和审核状态查询。支持自动计算进价、零售价,自动算出零差,自动金额汇总,自动更新材料库存量,并建立入库材料帐单及其明细。 3.材料管理系统操作界面(1).材料入库明细操作界面 直入直出:直接材料入库和材料出库处理。功能与材料入库雷同。 材料出库:材料出库提供两种方式,一种是申请出库,另一种是自行出库。申请出库是指药房己填写完整的申请单经审批后自动发至药库的出库单,药库操作员只需该单进行复核、记账等处理,大大减少了其工作量。自行出库是指由药库自行申请发药至药房,不需药房提出申请。出库时将根据先进先出的原则,并考虑材料的有效期情况来按批号出库,若库存不够时,将自动产生报警。支持按材料编码查询、录入日期段和审核状态查询,自动计算进价、零售价。自动金额汇总,材料出库后将自动生成出库账单和出库明细,并自动更新库存量。 (2).材料出库明细操作界面 材料盘点:是药房按会计期间段对药房中实存材料进行清点,以便核实帐物,调整实际库存。因采用计算机信息管理,随时可精确撑握库存的领、用、存情况,得到合理有效的管理。支持编码查询,操作员对账面数与实存数核实后系统自动修正库存。盘点结束后生成盘点帐单及明细,并自动计算盘盈亏的金额与数量。对药房的材料进行盘点,盘点时如库存量大于实盘数将自动入库,如库存量小于实盘数将自动出库。 (3.)材料盘点明细操作界面 ◆报损申请:将各种原因需要报损的材料进行报损处理。如:某种材料有多个批次,必需对某一批进行报损处理。支持材料编码查询、申请报损数的录入。支持新增、删除等功能。 ◆报损出库:对己申请报损处理的申请单审核并出库,出库后系统自动更新库存量并产生出库明细。 ◆转移入库记录:对己申请的整单材料陆续入库并陆续全部出库的出库单进行转移。 ◆调价管理:根据有关部门发布的调价材料清单而执行调价的操作。用户可在规定的调价日期前录入需调价的材料,系统在到达调价日期时调整材料的价格,并生成调价帐单(记录本次调价前后的零售金额差与批发金额差)及其明细(记录本次调价时每种材料的数量与新旧价格),并可以打印报表,供材料会计核算。调价方式主要分为:国家调价、进货调价、企业调价等。支持材料编码查询。系统自动生成调价单号、自动截取录入人员、记账人员、录入日期等。支持新进价、新调价文号和新增、删除、修改、审核、记账、打印等。支持按调价方式、录入日期段、审核状态组合查询。 (4).材料调价明细操作界面 材料数据维护:对材料基本信息、类别、医保材料信息 、供货单位、商品名和别名、作废材料恢复等维护。其中材料信息维护是对己建立基本信息的材料进行日常维护,如:更改材料说明、属性等。对未建立信息的新材料,建立初始记录信息。提供材料基本属性设置、高低储设置、材料类别设置和材料说明、价格等录入。用户建立材料名称时系统会自动产生材料查询码(拼音码和五笔码)。 (5).材料信息维护 ◆材料类别维护:对材料使用类别维护。如按药理分类、按中药分类等。 ◆医保材料对照:对医保材料维护。 ◆供货厂商维护:对系统内所涉及的材料供货厂维护。 ◆材料商用品和别名维护:对材料商用品和别名维护。 ◆材料作废及恢复:对材料作废操作或恢复作废材料。 ◆数据查询:对药库内材料的基本信息、价格、招标类别、入库/出库明细、随货日期、历史调价、期效、高低储等查询、汇总和统计。支持按业务、药房、时间(段)、品种、属性、类别等条件组合查询、汇总、统计材料的业务数据和库存数据,使药库管理人员能如实撑控材料的营运状况,对材料的进货有更多的参考信息。并为库存管理质量的提高提供有用信息。支持按会计期间进行日报表、月报表、季报表、半年报表和年报表统计并导出形成EXCEL文档。?С执蛴』柚谩⒈砀窳型飞柚煤褪莸汲觥?